Das Archiv wurde von vielen Ehrenamtlichen aufgebaut. Seit Mai 2010 fungiert Dr. Georg Köglmeier als ehrenamtlicher Archivpfleger des Marktes Bad Abbach.
Dr. Georg Köglmeier studierte Geschichte und Politikwissenschaft an der Universität Regensburg und lehrt dort nun als Akademischer Oberrat am Lehrstuhl für Bayerische Landesgeschichte.
Die Bestände des Archivs sind thematisch geordnet:
- I. Ernährung / Lebensmittel / Hilfsmittel
- II. Ortsgeschichte
- III. Staats-, Bezirks-, und Gemeindeverfassung
- IV. Bevölkerungswesen
- V. Gerichts- und Sicherheitswesen / Öffentliche Ordnung
- VI. Vormundschaft / Nachlasswesen
- VII. Gesundheit
- VIII. Wohnung / Siedlung
- IX. Soziales
- X. Land- und Forstwirtschaft
- XI. Arbeit / Industrie / Gewerbe
- XII. Vermögen / Rechte / Lasten der Gemeinde
- XIII. Finanz- und Steuerverwaltung
- XIV. Volksbildung
- XV. Kriegs- und Militärwesen
- XVI. Rats- und Briefprotokolle
- XVIII. Karten / Alben / Bilder / Literatur
- XIX.Verschiedenes
- XX. (Sammel) Urkunden
- XXI. Diverser Briefwechsel
- XXII. Haushalt
- XXIII. Gesetz- und Verordnungsblätter: Reich / Land / Bezirk / Kreis
- XXIV. Dias / Tonbänder / Videokassetten / CDs
